Privatlivspolitik

§ 1 Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Elevait ApS
Vidkærvej 34, 8660 Skanderborg
CVR-nr.: 29359148
E-mail: info@planvio.dk
Telefon: 25 65 29 81

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger.

§ 2 Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Kontakt- og brugeroplysninger (ved oprettelse og brug af PlanvioKS):

• Navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Virksomhedsnavn og CVR-nummer
• Loginoplysninger (krypteret adgangskode)
• Faktureringsoplysninger

Brugsdata (automatisk ved brug af platformen):

• IP-adresse og browsertype
• Tidsstempler for login og aktivitet
• Enhedstype og operativsystem
• GPS-lokation (kun ved brug af kortfunktioner i appen, med dit samtykke)

Projektdata (data du selv uploader til platformen):

• Tegninger, billeder og dokumenter uploadet til projekter
• KS-registreringer og kvalitetskontroldata
• Medarbejder- og kontaktoplysninger oprettet i systemet

§ 3 Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• Opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) — levering og administration af PlanvioKS-abonnementet, fakturering og support
• Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) — sikkerhed, fejlsøgning, forbedring af platformen og forebyggelse af misbrug
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) — opbevaring af regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven
• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) — GPS-lokation i mobilapp og eventuelle nyhedsbreve

§ 4 Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet:

• Brugerkonti og projektdata: Opbevares i abonnementsperioden samt 30 dage efter opsigelse, hvorefter de slettes
• Regnskabsmateriale (fakturaer m.v.): Opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven
• Log- og sikkerhedsdata: Opbevares i op til 12 måneder

§ 5 Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart uden dit samtykke, undtagen i følgende tilfælde:

• Databehandlere: Vi anvender Google Cloud Platform til hosting og datalagring. Google behandler data på vores vegne under en databehandleraftale og i overensstemmelse med GDPR
• Betalingsformidling: Betalingsoplysninger behandles af vores betalingsudbyder og deles ikke med os i fuld form
• Lovkrav: Hvis vi er retligt forpligtet til at videregive oplysninger til myndigheder

Data overføres ikke til lande uden for EU/EØS, medmindre det sker i overensstemmelse med GDPR's regler om tredjelande.

§ 6 Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR. Kontakt os på info@planvio.dk for at gøre brug af dem — vi svarer inden for 30 dage.

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00.

§ 7 Cookies

Vores platform anvender cookies til at sikre funktionalitet og forbedre brugeroplevelsen. Cookies bruges bl.a. til at holde dig logget ind og til at huske dine præferencer.

Vi anvender ikke tredjeparts tracking-cookies eller reklame-cookies. Du kan til enhver tid slette cookies i din browser, men dette kan påvirke platformens funktionalitet.

§ 8 Sikkerhed

Vi tager sikkerheden af dine oplysninger alvorligt og har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dem mod uautoriseret adgang, tab eller ændring, herunder:

• Krypteret datatransmission (HTTPS/TLS)
• Krypteret opbevaring af adgangskoder
• Adgangskontrol og logning af systemadgang
• Hosting på Google Cloud Platform med certificeret sikkerhedsinfrastruktur

§ 9 Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi give dig besked via e-mail eller ved synlig meddelelse på platformen. Den aktuelle version vil altid være tilgængelig på planvio.dk.